3 tips til at organisere din arbejdsuge

At organisere din arbejdsuge kan føre til mindre stress på kontoret, men det kan også øge din produktivitet. Organisering af din arbejdsuge kan være alt fra at rydde op i dit skrivebord, omarrangere dine filer eller planlægge din tid, så du får mest muligt ud af hvert eneste minut på arbejdet. Her får du 3 tips til måder du kan begynde at organisere din arbejdsuge på.

Planlæg din uge i forvejen

At lægge en langsigtet plan for dig selv i begyndelsen af hver arbejdsuge kan hjælpe dig med visuelt at se, hvilke opgaver der ligger foran dig. Her er et whiteboard din største hjælper. Lav en tidsplan hvor du inkluderer mål for, hvad du vil opnå den pågældende uge. Du bør også tage dig tid til at se på eventuelle deadlines eller store projekter, der skal afleveres i den pågældende uge, så du kan planlægge din arbejdsbyrde efter dem.

Planlæg morgendagen i dag

Når du har planlagt din uge, er det næste skridt til at organisere din arbejdsbyrde at planlægge morgendagen aftenen før. Overvej at holde pauser hver halve time eller deromkring for at holde din produktivitet høj, og tag eventuelle lægeaftaler, telefonopkald eller møder med i din planlægning. Ved at planlægge din dag i detaljer behøver du aldrig at bekymre dig om, hvad du skal arbejde på, eller hvornår du skal arbejde på det, hvilket kan mindske stress og gøre din dag så meget lettere.

Hvornår arbejder du bedst?

Når du planlægger din arbejdsuge eller dag, skal du forsøge at huske på de tidspunkter på dagen, hvor du arbejder bedst med bestemte typer opgaver. I stedet for at forsøge at få alle de vigtige opgaver udført i begyndelsen af dagen, så du kan “få dem ad vejen”, så overvej de tidspunkter på dagen, hvor din produktivitet er på sit højeste.